ASSISTANT(E) COMMERCIALE - ADMINISTRATION DES VENTES - PARIS (75)
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CDI
ANAT REGIE est une régie médias (presse/digital), indépendante et spécialisée dans les univers de l’art, l’histoire, le patrimoine, l’éducation, la jeunesse…
Notre rôle consiste à commercialiser les espaces publicitaires des supports presse et digitaux, des différents éditeurs avec lesquels nous travaillons.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) commerciale pour renforcer et prendre le relais de l’équipe commerciale dans le suivi et l’exécution des contrats.
Votre mission :
Assurer le suivi, la mise en place des campagnes publicitaires et garantir leur exécution dans les délais prévus :
- Anticiper la réception des éléments techniques (visuels, textes, …) pour respecter les délais d’impressions et/ou de mise en ligne des campagnes
- Mise en place et gestion des plannings
- Relance des annonceurs
- Vérification des livraisons et des éléments reçus
- Envois des éléments aux éditeurs / BAT
- Envois des justificatifs
Contrôler les devis, bons de commande externes et toutes les informations nécessaires à la facturation.
Mise à jour des données clients dans le CRM (Aloha / AdRESA)
Facturation, relance des règlements, recouvrement des créances.
Votre profil :
De formation BAC+2/3 en commerce, vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de les prioriser.
Le poste requiert une grande capacité de réactivité, de l’autonomie et de la rigueur.
Un bon sens du relationnel et de la communication, ainsi qu’un bon niveau de français, écrit et oral, sont impératifs.
Maîtrise du Pack Office
Nécessité de s’approprier les outils internes.
Une première expérience serait un plus.
Pour postuler : envoyer votre CV + lettre de motivation à [email protected]
